1. Aspectos Generales
Presentación
La presente invitación se enmarca en las acciones de fortalecimiento de la comunicación científica impulsadas por la Dirección Nacional de Bibliotecas, orientadas a mejorar la calidad editorial de las revistas científicas de la Universidad Nacional de Colombia.
Las revistas científicas constituyen un componente fundamental del ecosistema de investigación de la Universidad, al facilitar la difusión y apropiación del conocimiento producido por las comunidades académicas. En este sentido, la Dirección Nacional de Bibliotecas busca contribuir al fortalecimiento de los procesos editoriales de aquellas revistas activas que, durante la vigencia correspondiente, no hayan resultado beneficiarias de la Convocatoria 1041-2022 de fortalecimiento editorial de MinCiencias.
La invitación está orientada al fortalecimiento de las capacidades editoriales de las revistas científicas activas de la Universidad Nacional de Colombia mediante el apoyo a procesos de edición técnica que contribuyan al mejoramiento de la calidad de sus publicaciones.
Dependencia responsable
La apertura, gestión, verificación de requisitos y ejecución de los recursos de esta invitación corresponden a la Dirección Nacional de Bibliotecas, en el marco de sus proyectos de inversión en ejercicio de su función de impulsar la publicación, el registro, la preservación y la difusión de la producción académica de la Universidad.
2. Objeto de la invitación, en articulación con el Plan Global de Desarrollo
La invitación se inscribe en el horizonte del Plan Global de Desarrollo 2025-2027 “Por una universidad pública y nacional que garantice el acceso al bien común del conocimiento y el derecho fundamental a la educación superior”, aprobado por el Consejo Superior Universitario mediante Acuerdo 001 de 2025. Esta invitación se articula de manera directa con el Eje 4: líneas integradas de trabajo académico con proyección nacional e internacional.
Objetivo general
Otorgar apoyo económico a revistas científicas activas de la Universidad Nacional de Colombia que no hayan sido beneficiarias de la Convocatoria 1041-2022 de fortalecimiento editorial de MinCiencias, con el fin de financiar procesos de diagramación y corrección de estilo de artículos disponibles para publicación.
Objetivos específicos
- Apoyar la contratación de servicios especializados de corrección de estilo y diagramación para artículos disponibles en etapa de producción editorial.
- Contribuir a la publicación oportuna de los contenidos de las revistas científicas beneficiarias, de acuerdo con sus procesos editoriales y periodicidad declarada.
- Fortalecer la calidad editorial de las revistas científicas institucionales de la Universidad Nacional de Colombia.
- Contribuir a la sostenibilidad de los procesos editoriales de las revistas científicas de la Universidad Nacional de Colombia.
3. Destinatarios
La presente invitación está dirigida a los equipos editoriales de revistas científicas activas de la Universidad Nacional de Colombia, vinculadas a facultades, institutos, centros, sedes o dependencias académicas de la Universidad que no hayan sido beneficiarias de la Convocatoria 1041-2022 de fortalecimiento editorial de MinCiencias.
Podrán participar revistas científicas institucionales que cuenten con un equipo editorial y que sigan estos lineamientos. Para efectos de esta invitación, se entiende por equipo editorial el grupo encargado de la gestión académica, editorial y operativa de la revista, conformado como mínimo por un editor/a y un gestor/a editorial.
4. Modalidades
Se contemplan las siguientes dos modalidades para ejecución del recurso asignado:
Modalidad 1: diagramación; y modalidad 2: corrección de estilo. Las revistas interesadas podrán postularse a una o ambas modalidades de apoyo, de acuerdo con sus necesidades editoriales.
Modalidad 1: Diagramación
Dirigida a revistas que requieran apoyo en el diseño y diagramación de sus artículos o números editoriales. Esta modalidad contempla la organización y disposición gráfica de los contenidos de acuerdo con los lineamientos editoriales de cada publicación, con el propósito de mejorar su presentación, legibilidad y calidad visual. Se contempla la posibilidad de usar el recurso en diagramación de la portada.
Modalidad 2: Corrección de estilo
Dirigida a revistas que requieran apoyo en la revisión y corrección de estilo de los textos que conformarán sus publicaciones. Esta modalidad incluye la revisión ortográfica, gramatical, sintáctica y de coherencia textual, respetando el estilo, el contenido académico y las normas editoriales de cada revista. Se contempla la corrección de estilo en los idiomas que requiera la revista.
5. Información financiera
- Recursos disponibles:
Para esta iniciativa la Dirección Nacional de Bibliotecas dispone de $283.590.000 que serán asignados de acuerdo a las necesidades y solicitudes de cada revista, hasta por un monto máximo de trece millones de pesos ($13.000.000) por revista.
La revista podrá en su carta de postulación aclarar la modalidad que requiere de acuerdo con la cantidad de artículos que se verán beneficiados.
La gestión de estos recursos estará centralizada en la Dirección Nacional de Bibliotecas quien se encargará de proveer los servicios de diagramación y corrección de estilo, de acuerdo con las propuestas de cada revista postulante.
El recurso que no sea entregado se asignará a futuras iniciativas con el mismo fin de fortalecimiento editorial.
- Duración
Las propuestas se recibirán a partir del 7 de septiembre del 2026 hasta agotar la ejecución presupuestal. Una vez finalizada la etapa de recepción, se realizará la verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos y la evaluación correspondiente. La asignación de los recursos se efectuará en estricto orden de elegibilidad, hasta agotar la disponibilidad presupuestal destinada para la presente invitación.
Las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos y obtengan concepto favorable, pero que no alcancen a ser financiadas debido al agotamiento de los recursos disponibles, conformarán un banco de propuestas financiables. Estas podrán ser consideradas para futuras iniciativas de financiación orientadas al fortalecimiento de las revistas científicas de la Universidad, siempre que se disponga de recursos para este mismo propósito y bajo las condiciones que se definan para tal efecto.
6. Requisitos mínimos que deben cumplir las propuestas postuladas.
- Contar con ISSN vigente.
- La revista debe contar con el aval de la facultad, instituto o sede según corresponda.
- La revista deberá acreditar al menos dos años de publicación continua desde su creación, conforme a la periodicidad registrada ante el Centro Nacional del ISSN.
- La revista debe contar con una política editorial y de ética científica actualizada y publicada en el OJS, que incluya, como mínimo, criterios sobre autoría y contribución, conflictos de interés, revisión por pares, originalidad y plagio, integridad y disponibilidad de los datos, uso responsable de inteligencia artificial, tratamiento de conductas indebidas, correcciones, retractaciones, quejas y apelaciones.
- La revista deberá contar con un equipo editorial y científico activo, cuya composición se encuentre publicada y actualizada en el OJS. La información deberá incluir los nombres, afiliaciones institucionales y correos de contacto de sus integrantes. La conformación del equipo deberá ser coherente con el enfoque, alcance y áreas de conocimiento de la revista. La Dirección Nacional de Bibliotecas podrá contactar a sus miembros para verificar su identidad, afiliación, conocimiento y aceptación de su inclusión en el equipo.
- Propuesta de necesidad editorial relacionada con corrección de estilo y/o diagramación.
- Contar con la plantilla editorial en la que se diagrama la revista.
- Entregar la hoja de verificación de la corrección de estilo.
- Documentos obligatorios
- Certificado de ISSN vigente
- Carta de aval de facultad, instituto o sede según corresponda
- Documento que evidencia una existencia mayor a dos años continuos
- Documento de política editorial y política de ética científica acompañada del enlace al sitio web de la revista donde se encuentre publicada esta información
- Documento de conformación del comité editorial y científico, que incluya nombres completos, afiliaciones institucionales y correos de contacto, acompañada del enlace al sitio web de la revista donde se encuentre publicada esta información.
- Carta de postulación donde se presente una necesidad editorial concreta y ejecutable asociada con corrección de estilo y/o diagramación
B. Contenido de las propuestas
La propuesta deberá presentarse mediante una carta de postulación suscrita por el editor/a responsable de la revista, en la que se sustente de manera clara la necesidad editorial concreta que se busca atender con el recurso solicitado, en relación directa con los rubros financiables de la invitación: corrección de estilo, diagramación o ambos.
La carta de postulación deberá incluir, como mínimo, la siguiente información:
- Nombre completo de la revista, ISSN vigente y dependencia académica a la que se encuentra vinculada.
- Nombre del editor/a responsable y del gestor/a editorial que conforman el equipo postulante.
- Indicación del propósito editorial del apoyo solicitado, precisando si el recurso permitirá poner al día contenidos pendientes, avanzar en la publicación de un número específico, apoyar la producción editorial de artículos ya aceptados o atender otra necesidad directamente relacionada con la publicación de contenidos.
- Indicación del servicio requerido: corrección de estilo, diagramación o ambos.
- Número de artículos que se verán beneficiados con el recurso.
- Estado editorial de los artículos que serán objeto del apoyo, indicando si se encuentran aceptados, aprobados para publicación o en etapa de producción editorial.
La necesidad presentada deberá ser concreta, verificable y ejecutable dentro del periodo de la iniciativa. No se considerarán propuestas orientadas a necesidades generales, futuras o no relacionadas directamente con artículos disponibles para corrección de estilo y/o diagramación. La revista deberá procurar que los artículos incluidos en la postulación se encuentren en un estado editorial suficientemente avanzado, de manera que el alcance propuesto sea viable durante la vigencia de la invitación.
7. Verificación de requisitos
La Dirección Nacional de Bibliotecas (DNB) será la dependencia responsable de verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos y la documentación exigida en estos lineamientos, estos se recibirán únicamente por el siguiente correo electrónico: digital@unal.edu.co
Una vez realizada la verificación inicial de los requisitos y publicada la relación preliminar correspondiente, las revistas contarán con un período de dos (2) días hábiles para la presentación de solicitudes de aclaración o reclamación sobre el cumplimiento de requisitos y documentación exigida.
Vencido este término las revistas contarán con un plazo de cinco (5) días hábiles para la realización de subsanaciones.
Finalizado dicho período, la Dirección Nacional de Bibliotecas (DNB) verificará la documentación y las respuestas allegadas.
Cuando, como resultado de la verificación de las subsanaciones presentadas, se identifique la necesidad de aclarar o complementar algún aspecto de la documentación, la DNB podrá requerir a la revista correspondiente la presentación de los documentos o aclaraciones pertinentes, para lo cual esta contará con un término de siete (7) días hábiles, contados a partir de la comunicación del requerimiento.
Una vez vencido este término la Dirección Nacional de Bibliotecas comunicará a las revistas su selección.
Todos los trámites deberán realizarse a través del correo electrónico digital@unal.edu.co , dentro de los plazos establecidos en el cronograma de la invitación. Las solicitudes, aclaraciones o documentos remitidos por fuera de dichos plazos se considerarán extemporáneos, serán rechazados y no serán tenidos en cuenta en el proceso.
8. Cronograma de la Invitación
| Actividad | Plazo |
| Apertura y recepción de propuestas | Desde el 7 de septiembre de 2026 y hasta agotar la disponibilidad presupuestal |
| Verificación inicial de requisitos por parte de la DNB | Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la radicación completa de cada propuesta |
| Publicación de listado preliminar de cumplimiento de requisitos | Al finalizar la verificación de cada propuesta |
| Solicitudes de aclaración o reclamación | Dos (2) días hábiles siguientes a la publicación del listado preliminar |
| Subsanaciones | Cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del período de aclaraciones |
| Verificación de las subsanaciones | La DNB tendrá cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la documentación y respuestas allegadas |
| Subsanaciones posteriores a requerimientos de la DNB | Siete (7) días hábiles siguientes a la comunicación de observaciones |
| Comunicación a revistas seleccionadas | Al finalizar la verificación de cada propuesta |
9. Compromisos y productos esperados
a) Compromisos durante el desarrollo del proyecto
Las revistas beneficiarias deberán cumplir con los siguientes compromisos:
- Garantizar que los artículos se encuentren disponibles y en un estado editorial suficientemente avanzado para recibir los servicios contratados.
- Realizar el seguimiento técnico y editorial de los servicios, así como revisar y aprobar los productos entregados.
- Actualización de políticas en el Open Journal System de acuerdo con el punto 6 de estos lineamientos.
b) Compromisos al finalizar el proyecto
Al finalizar el periodo de ejecución, las revistas beneficiarias deberán:
- Entregar los enlaces de los artículos o números publicados en OJS o los DOI correspondientes que hayan sido objeto de los procesos de diagramación y/o corrección de estilo.
c) Productos esperados
- Artículos con corrección de estilo finalizada, de acuerdo con el alcance aprobado.
- Artículos diagramados y preparados para su publicación, de acuerdo con los lineamientos de la revista y el alcance aprobado.
- Listado de enlaces a los números publicados en OJS que incorporan los artículos beneficiados con los servicios de corrección de estilo y/o diagramación, junto con sus respectivos DOI cuando aplique.
10. Régimen de incompatibilidades
No podrán participar en la presente invitación, en calidad de editor(a) o gestor(a) editorial postulante, quienes tengan a su cargo el diseño de estos lineamientos, la verificación de requisitos, la asignación de recursos o la ordenación del gasto de la presente invitación.
Quien se encuentre incurso en la situación descrita en este numeral deberá manifestarlo por escrito a la Dirección Nacional de Bibliotecas y abstenerse de intervenir en cualquier etapa de la gestión de la propuesta de la revista respectiva.
11. Propiedad intelectual
Los derechos de autor sobre los artículos objeto de los servicios de corrección de estilo y/o diagramación financiados en el marco de la presente invitación permanecerán en cabeza de sus autores y de la revista correspondiente, de acuerdo con las normas de propiedad intelectual de la Universidad Nacional de Colombia y la política editorial propia de cada publicación. La Dirección Nacional de Bibliotecas y los proveedores de los servicios de diagramación y corrección de estilo no adquieren derecho alguno sobre los contenidos ni sobre los productos editoriales resultantes de la presente invitación.
Para cualquier tipo de inquietud, comunicarse al correo electrónico: digital@unal.edu.co.